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Microsoft SharePoint est la plateforme idéale pour créer et gérer des solutions intranet qui soutiennent le personnel au bureau et à distance et quelle que soit la taille de votre organisation.

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Découvrez les capacités et les caractéristiques de Microsoft SharePoint en tant que système de gestion de documents.

Microsoft SharePoint est la plateforme idéale pour créer et gérer des solutions intranet qui soutiennent le personnel au bureau et à distance. Et quelle que soit la taille de votre organisation, ARRIOPH est le partenaire idéal pour travailler avec vous sur votre projet SharePoint.

Nous sommes un partenaire de Microsoft et nous avons l’expérience de la fourniture de solutions SharePoint pour des organisations allant des PME aux plus grandes entreprises et institutions de la France et au Maroc.

Que vous recherchiez un intranet traditionnel, une plateforme de stockage à l’échelle de l’entreprise ou un site de communication SharePoint personnalisé, nous sommes toujours heureux de discuter de vos besoins. Alors, pour discuter de vos besoins avec nos consultants experts, n’hésitez pas à nous contacter.

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Qu'est ce qu'Un Intranet?

Un intranet peut être considéré comme un site web interne. Outre le stockage de fichiers (dans une configuration de système de gestion des documents), un intranet peut être utilisé comme un emplacement central pour toutes les informations relatives aux opérations d’une organisation – des modèles de documents aux schémas d’affectation du personnel.

Les intranets peuvent être configurés pour publier des nouvelles, des mises à jour ou des informations dont le personnel doit être informé, mais qui ne doivent pas nécessairement être connues du public.

Un intranet peut également être un moyen de communiquer la culture d’entreprise et les valeurs plus larges au-delà des questions de travail – les dernières actions caritatives ou les objectifs de durabilité, par exemple.

Améliorer la communication interne

Les intranets sont un outil efficace pour communiquer des informations internes au sein d’une entreprise, en particulier si le personnel est réparti sur plusieurs sites.

La mise en place d’un site de communication SharePoint dans le cadre d’une configuration intranet plus large peut être le moyen idéal de partager les annonces clés de l’entreprise, les politiques et les avis aux employés. Les organisations peuvent communiquer sous différents formats (pages d’actualités, liens, images et vidéos) pour faire passer leur message, contrairement aux e-mails qui sont souvent manqués. SharePoint peut également accueillir les calendriers des lieux de travail, les formulaires de réservation des vacances et les outils de planification des ressources.

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Intranets pour le partage de documents

Un intranet est également le lieu où les ressources de l’entreprise sont mises en commun pour que le personnel puisse les utiliser. En partageant des fichiers et des documents, une organisation peut réduire la duplication des efforts et standardiser les résultats. Cela peut également conduire à des gains d’efficacité.

En tant que solution de gestion de documents ou de fichiers, un intranet Microsoft SharePoint peut également favoriser le travail collaboratif sur des documents, en permettant aux employés de modifier des fichiers simultanément. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque de création de plusieurs versions des documents.

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Développement d'un intranet SharePoint

ARRIOPH est un développeur SharePoint de premier plan, créant des solutions dans SharePoint Online et On-Premises qui sont adaptées aux besoins des organisations.

Par le biais de découverte et de l’engagement des parties prenantes, nous déterminerons exactement ce que votre organisation doit réaliser avec votre intranet et nous vous proposerons la meilleure façon d’y parvenir.

Une fois l’accord obtenu, nous concevrons et livrerons votre solution en une seule fois ou par étapes, selon vos besoins. Il s’agit notamment d’établir des autorisations d’accès pour les utilisateurs, en veillant à ce que le personnel ne puisse accéder qu’aux fichiers et aux informations correspondant à leur poste.

Grâce à la sécurité de Microsoft, nous pouvons en outre protéger l’accès à votre intranet par une authentification multifactorielle.

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